当事務所は、顧客から委託を受けて労働及び社会保険関係業務並びに労働保険事務組合業務等を行います。労働及び社会保険関係業務並びに労働保険事務組合業務等は、働く方の権利と義務を保護し、企業活動に貢献する、重要な業務です。私たちが、このような立場において個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務です。私たちはすべての個人情報を保護することの重要性を認識し、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底致します。

１．個人情報の取得・利用・提供

当事務所は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
当事務所は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。
また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当事務所の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

2.　法令、国が定める指針その他規範の遵守

当事務所は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3.　個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4.　個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

5.　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当事務所は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

本方針を全職員に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

制　　定：昭和32年4月1日
最終改訂：平成17年4月1日
事務組合大阪労務事務所　理事長　根岸　宏行

当事務所の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

＜当事務所にご依頼頂き、労働及び社会保険関係業務並びに労働保険事務組合業務等において取得する個人情報＞

＜当事務所の「お問い合わせフォーム」より取得する個人情報＞

＜当事務所の給与計算代行サービスのご利用に際して取得する個人情報＞

＜当事務所の役員・職員から取得する個人情報＞

＜当事務所が行う採用募集に応募する際の個人情報＞

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
事務組合　大阪労務事務所

個人情報に関するお問い合わせ窓口担当　理事長　根岸　宏行
電話：(06)-6947-7648　FAX(06)-6947-7649
電子メール：negishi@sr-orj.jp

当事務所は、取扱う個人情報が、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。

ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

１．事業所名、及び個人情報保護管理者

２．開示対象個人情報の利用目的

３． 開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。

　事務組合　大阪労務事務所　個人情報に関するお問い合わせ窓口

４． 開示等の求めに際してご提出頂く書類

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。
・運転免許証（本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい）　・健康保険証
・旅券(パスポ−ト)　・国民年金手帳　・写真付き住民基本台帳カ−ド　・厚生年金手帳
・外国人登録証明書　・その他公的機関が発行する写真付き証明書

５．手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

■個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先

　事務組合　大阪労務事務所　　個人情報に関するお問い合わせ窓口

当事務所は、認定個人情報保護団体（個人情報の保護に関する法律第37条基づく）である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者に登録しておりますので、下記の窓口にご相談頂く事も可能です。

＜認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の
苦情相談お問合せ先＞
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室